Расчет дополнительной заработной платы. Расчет дополнительной заработной платы Значения периодических показателей расчета зарплаты для сотрудников

Экономический смысл деятельности любого предприятия – получение максимально возможной прибыли посредством своей коммерческой деятельности. Осуществляют данную деятельность сотрудники данной структуры. Очевидно, что учет и оплата труда – это те бухгалтерские операции, без которых не обходится ни одна организация, чем бы она не занималась.

В последние годы законодатели и контролирующие органы особенно пристально стали отслеживать полноту и правильность этих выплат и начислений. Сейчас особенно важно делать всё максимально грамотно и своевременно. Значительно возросла ответственность, которую законодательство возлагает на сотрудников бухгалтерии в учете кадров.

Порядок подсчета и выдачи средств

Учет зарплаты в РФ осуществляется согласно следующим нормам:

• ТК РФ в последней редакции.
• НК РФ в последней редакции.
• ПБУ 10/99 «Расходы организации».
• ФЗ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
• Инструкция по применению Плана счетов предприятий №94н 31.10.2000.
• Письма Роструда и Минфина.

В соответствии с обозначенными актами учет оплаты труда выполняется однократно в течение месяца, а вот выплат обязательно должно быть минимум две .

Подсчет зарплаты производится в строгом следовании трудовому договору сдельно либо повременно. Учитывается действительно отработанное количество времени либо выполненный объем работ.

Эти величины умножаются на причитающийся должности оклад либо ставку, производятся премирующие выплаты, удерживается НДФЛ. Совокупность величин тарифных окладов и премий на любом предприятии называется системой оплаты труда. Эта система находит отражение в хозяйствующего субъекта, трудовых договорах с сотрудниками и соглашениях к ним.

Выплачивать зарплату коллективу разрешено наличным и . Допустимо по согласованию с работниками оплачивать их труд в натуральной форме, но не больше 20% от всего размера причитающихся величин.

Порядок и образец расчета

Допустим, работник ООО «Астра» Медведев Ю. В. устраивался на предприятие на повременную оплату. Он был принят в организацию на должность товароведа с окладом, равным 32000 рублей. В ноябре 2018 года он отработал полных 19 дней. В производственном календаре за 2018 год в ноябре 20 рабочих дней.

Оклад, соответствующий данной должности, следует поделить на величину рабочих дней в месяце и помножить на количество действительно отработанных дней:

• 32000/20*19=30400 рублей.

За выполнение плана продаж на предприятии установлены премии в соответствии с в размере 5% от выручки сверх плана на весь коллектив работников (98 человек). В ноябре план продаж был перевыполнен на 3450000 рублей. Определяем размер премии:

• 3450000*5%/98=1760 рублей.

Эту величину следует прибавить к рассчитанной по окладу зарплате:

• 30400+1760=32160 рублей.

В 2015 году Медведев Ю. В. писал заявление о предоставлении ему по НДФЛ на него (как гражданина, уволенного с военной службы и выполнявшего интернациональный долг в Республике Афганистан) и двоих детей. С января его заработная плата превысила величину в 280 000, следовательно, вычеты на детей в 2018 году больше не предоставляются, и для нахождения базы по НДФЛ следует произвести только вычет на сотрудника:

• 32160-500=31660 рублей.

С оставшейся суммы следует удержать и перечислить в бюджет НДФЛ:

• 31660*13%=4115,80 рублей.

В бухгалтерии предприятия находится исполнительный лист на удержание с Медведева Ю. В. алиментов на содержание его несовершеннолетней дочери в объеме 25% всего заработка после налогообложения. Следует определить величину алиментов, удержать их с сотрудника и перечислить на расчетный счет, указанный в исполнительном листе:

• (32160-4115,80)*25%=7011,05 рублей.

В середине ноября Медведеву был перечислен на его карточный счет аванс в размере 10000. Его также следует вычесть из полагающихся к оплате средств:

• 32160-4115,8-7011,05-10000=11033,15 рублей.

Итого, за ноябрь 2018 года Медведеву Ю. В. полагается выплатить 11033,15 рублей.

Все сложности и нюансы данной процедуры вы можете узнать из следующего видео:

Расчет фонда заработной платы

Часто бухгалтерам и кадровикам предприятия необходима величина фонда заработной платы (ФЗП). Данная цифра может понадобиться для заполнения многих форм статистической, налоговой, бухгалтерской и управленческой отчетности.

ФЗП представляет собой размер всех произведенных в организации начислений в пользу коллектива в денежной и натуральной формах. Он включает в себя следующие пункты:

• Зарплата по окладам и тарифам сотрудникам на .
• Зарплата, начисленная по нормам выработки на сдельной системе.
• Зарплата, выданная в натуральной форме. Такие выплаты учитываются в рублевом эквиваленте по среднестатистическим ценам рынка.
• Все виды поощрительных и стимулирующих надбавок и премий.
• Компенсационные выплаты за сверхурочное время или особые условия труда, а также все прочие компенсации, начисленные персоналу.
• Денежные выплаты в виде .
• Оплаты топлива, питания, жилья, если они носят систематических характер. Стоимость подарков сотрудникам и членам их семей, акций, путевок. Эти выплаты учитываются по рыночным ценам.

Особенности подсчета сдельной зарплаты

Подразумевает выплаты по расценкам за отдельную единицу продукции (работ, услуг), произведенную сотрудником. То есть, оплачивается не сам факт нахождения на рабочем месте в течение какого-то времени, а произведенный результат трудовой деятельности.

Существуют следующие ее виды:

• Простая сдельная форма подразумевает начисления за каждую отдельно выполненную единицу продукции по тарифам, принятым на предприятии. Этой системой подразумевается наличие норм производства и критерии признания продукции годной. За брак по вине работника выплата не начисляется.
• Сдельно-премиальная кроме вышеозначенных принципов предполагает также наличие премиальных выплат за качество продукта, за объем больше принятых норм, за затрату меньшего количества материалов.
• Сдельно-прогрессивная система содержит два различных комплекса расценок: базовые и повышенные. Вторые употребляются в отношении продукции, произведенной сверх запланированных величин.
• Косвенно-сдельная регулирует не только величину произведенного товара каждым отдельным работником, но и процент его участия в общей массе. Здесь распространен так называемый КТУ (коэффициент трудового участия).
• Аккордная похожа по своей сути на бригадный подряд. В ней формируется аккордное задание и фонд оплаты труда за конкретную задачу, который делится впоследствии среди всех сотрудников пропорционально вкладу каждого.

Документальное оформление

Первичные документы по учету зарплаты бывают унифицированных форм и разработанных самой организацией. Такая норма предусмотрена в новом законе о бухгалтерском учете. Если бухгалтер самостоятельно разрабатывает формы документов, это необходимо отразить в учетной политике предприятия. В таких регистрах должны присутствовать все обязательные реквизиты.

Сроки хранения кадровых документов самые высокие среди всей бухгалтерской документации. Регистры, содержащие сведения о трудовом стаже, условиях труда, выплатах зарплаты предприятие обязано хранить 75 лет . Поэтому требования к грамотному составлению и учету таких бумаг крайне высоки.

Здравствуйте уважаемые читатели . Сегодня я хотел бы поговорить о наборе очень интересных и полезных возможностей конфигурации ЗУП 3.0 на примере решения конкретной задачи. Набор инструментов, о которых пойдет речь, уже помогла многим моим клиентам автоматизировать довольно сложные вопросы учета . В предыдущей версии программы ЗУП, в редакции 2.5 для этого наверняка потребовалось бы осуществлять доработку типовой конфигурации (про отличия зуп 3.0 от зуп 2.5 можете почитать в ).

Чтобы у Вас сразу была возможность определиться стоит ли читать этот материал, я в этом вступлении приведу условия рассматриваемого примера. Мы рассмотрим ситуацию в некоторой организации, где работают водители. Их основная оплата осуществляется по часовой ставке за отработанное в месяце количество часов (т.е. по фактической Явке — Я). Также в месяце могут быть часы (а может их и не быть), отработанные на ремонте, которые оплачиваются по другой ставке в зависимости от сложности ремонта – 3 уровня сложности.

В рамках этого примера я предложу два варианта решения задачи мы посмотрим, как в ЗУП 3.0 создаются формулы , создаются и настраиваются произвольные показатели , а также поговорим о механизме Шаблонов ввода исходных данных , с помощью которого можно создавать формы для ввода значений показателей (я уже упоминал этот механизм в статье про ). Также расскажу о двух новых способах выполнения начисления:

• Только если введено значение показателя
• Только если введен вид учета времени

Возможно, звучат все эти слова довольно грозно и запутанно, поэтому я постараюсь как можно проще объяснить, что к чему.

Настройка и ввод значения постоянного показателя в 1С ЗУП 3.0. Что такое «Шаблон ввода исходных данных»?

✅

✅

✅

Условия рассматриваемого примера я уже озвучил, поэтому сразу приступим к его решению. Итак, у нас есть сотрудник Фролов Иван Петрович, который является водителем и имеет плановое типовое начисление «Оплата по часовому тарифу» со ставкой 150 руб./час. Также стоит отметить, что сотрудник имеет в качестве основного графика стандартную пятидневку 40 часов в неделю.

Теперь нам необходимо настроить программу для оплаты сотруднику часов, проведенных в ремонте. Настроить наиболее удобным для расчетчика способом. Под наиболее удобным я понимаю такой способ, когда расчетчик вводит только количество часов в ремонте, а всё остальное программа делает сама. Начнем.

Во-первых, нам необходимо внести в программу сведения о размере ставок за 1 час работы в ремонте для каждого из 3-ех уровней сложности ремонта. Для этого откроем справочник «Показатели расчета зарплаты», который находится в разделе главного меню «Настройка».

При создании важно понимать настройки показателя. С названиями ничего сложного нет, вносим так как показано на рисунке ниже или придумываем своё более оригинальное название. Остальные поля рассмотрим подробнее:

• Назначения показателя – в нашем случае часовые ставки по ремонту будут иметь отношения не к конкретному сотруднику, а действовать для сотрудников всей организации, поэтому выбираем значение «Для организации» ;
• Тип показателя – часовая ставка — это «Денежный показатель» ;
• Точность – если часовая ставка указывается с точностью до копеек, то надо указать цифру 2 (это означает два знака после запятой);
• Является тарифной ставкой – да в нашем случае это так. В соседнем поле выбираем «Часовая тарифная ставка» ;
• Используется – важно понимать, что данный показатель вводится не ежемесячно, он является условно-постоянной величиной. Почему условно? Потому что раз в год или в два эта ставка всё-таки может изменяться. Поэтому мы указываем переключатель «Во всех месяцах, после ввода значения (постоянное использование)» . Внизу появляется комментарий: «Изменяется периодически при изменении обстоятельств».

В таком же духе создаем ещё два аналогичных по настройкам показателя «Ставка (ремонт 2)» и «Ставка (ремонт 3)».

Теперь нам необходимо ввести конкретные значения по этим показателям. Мы создадим форму, с помощью которой и введем значения. Об этом механизме я уже писал в статье . Если пока не совсем понятно, о чем идет речь, то просто сделайте то, о чем я пишу и через несколько абзацев всё станет ясно.

В разделе главного меню «Настройка» выбираем пункт «Шаблоны ввода исходных данных» и создаем новый элемент этого справочника (другими словами нажимаем кнопочку «Создать»). В этом новом элементе задаем название , например, «Ввод часовых ставок по ремонту для водителей». Чуть ниже указываем, что с помощью этого шаблона мы будем вводить значения постоянных показателей – ставим галочку «Постоянно действующие» . Далее непосредственно выбираем по каким конкретно показателям будут вводиться значения этим шаблоном – ставим галочки напротив показателей, созданных на прошлом шаге. Этих настроек пока будем нам достаточно.

В результате откроется окно, в котором нам надо задать значения ставок для каждого уровня сложности ремонта и указать дату, с которой эти показатели будут действовать. Для нашего примера будут следующие значения часовых ставок по ремонту:

• 1 уровень сложности – 120 руб./час
• 2 уровень сложности – 130 руб./час
• 3 уровень сложности – 140 руб./час

Данные показатели действуют с 01.04.2015. Принцип ввода показан на картинке.

Ежемесячные показатели в 1С ЗУП 3.0

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь нам необходимо создать ещё 3 показателя, по которым будет вноситься информация о том, сколько часов на ремонте в текущем месяце провел водитель. Это уже будут показатели ежемесячные.

Итак, открываем справочник «Показатели расчета зарплаты». В ЗУП 3.0 он находится в разделе главного меню «Настройка». Создаем новый показатель. Название придумываете сами или заимствуете мой вариант названия. Пройдемся по остальным настройкам:

• Назначения показателя – данный показатель уже является индивидуальным для конкретного человека, поэтому выбираем значение «Для сотрудника» ;
• Тип показателя – дело в том, что нет такого варианта как время, поэтому придется выбрать тип «Числовой» , но для себя мы понимаем, что фактически в этом показателе хранятся значения отработанных часов;
• Точность – теоретически с помощью этой настройки можно настроить ввод показателя с точностью до минуты. Для этого нужно выбрать точность 2, т.е. два знака после запятой. При этом не надо забывать, что 1 час 30 минут – это не 1.3, а 1.5.
• Используется – во-первых, нам необходимо установить переключатель «Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование)» поскольку у нас показатель вводится ежемесячно. Во-вторых, поскольку мы собираемся вводить общее значение отработанных за месяц часов на ремонте документом «Данные для расчета зарплаты», то нам требуется установить переключатель «Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты».

С точно такими же настройками надо ввести ещё два показателя «Часов на ремонте 2» и «Часов на ремонте 3».

Следующим шагом нам надо создать шаблон, с помощью которого расчетчик будет ежемесячно вводить информацию об отработанных часах на ремонте. В разделе главного меню программы «Настройка» выбираем пункт «Шаблоны ввода исходных данных» и создаем новый элемент, новый шаблон. Настройки будут следующие:

• Название – например, «Ввод часов отработанных на ремонте» ;
• Вводятся показатели расчета зарплаты – выбираем «Разовые (используется только в одном месяце) ;
• Выбираем три показателя, которые мы создали на прошлом шаге . Кстати, обратите внимание, что показатели можно создавать не только из соответствующего справочника (так мы делали), но и непосредственно из документа «Шаблоны ввода исходных данных» — кнопка «Добавить показатель».

И последний штрих. Расчетчику скорее всего будет удобно вводить количество отработанных часов сразу для нескольких сотрудников, поэтому открываем вкладку «Дополнительно» и устанавливаем галочку «В документе используется несколько: сотрудников» . Если посмотреть внимательно, то на вкладке «Дополнительно» есть ещё несколько дополнительных настроек. В рамках этого примера нет повода их рассматривать, но если Вы считаете, что для Вашей ситуации они нужны, то можете , и мы их рассмотрим.

Ну а теперь давайте укажем сколько часов на ремонте отработал наш сотрудник Фролов в Апреле 2015 года. В разделе главного меню «Зарплата» выбираем пункт «Данные для расчета зарплаты» и вводим новый документ вида «Ввод часов отработанных на ремонте». Обязательно указываем месяц начисления «Апрель 2015» и указываем сколько часов наш сотрудник отработал на ремонте по каждому уровню сложности:

• Ремонт 1 уровня – 2 часа;
• Ремонт 2 уровня – 4 часа;
• Ремонт 3 уровня – 0 часов (т.е. просто ничего не вводим, оставляем поле пустым).

Создание «Вида начисления» с произвольной формулой и использованием собственных показателей в 1С ЗУП 3.0

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь нам требуется создать вид начисления, в котором будут использоваться данные, введенные через показатели на прошлом шаге. В разделе главного меню «Настройка» ищем пункт «Начисления» — это перечень всех видов начисления программы. В нем мы создаем новый вид начисления. Назовем его, например, «Оплата часов на ремонте» . Теперь давайте пройдемся по настройкам нашего нового вида расчета:

• Назначение начисления – довольно сложно в нескольких строчках охарактеризовать назначение этого поля. Если коротко, то в данном поле можно выбрать предопределенные разработчиками варианты, которые влияют в целом на настройки, а иногда и на формулу конкретного вида расчета. Чтобы более полно понять это можете повыбирать по очереди каждое значение и посмотреть, как будут меняться настройки у вида начисления. Для нашего примера укажем значение «Прочие начисления и выплаты» .
• Расчет и показатели – выбираем «Результат рассчитывается», т.е. мы будем вводить формулу;
• Формула – в формуле мы будем использовать показатели, созданные на предыдущих шагах. Формула будет иметь вид: СтавкаРемонт1*ЧасовНаРемонте1 + СтавкаРемонт2*ЧасовНаРемонте2 + СтавкаРемонт3*ЧасовНаРемонте3 ;
• Начисление выполняется – следует выбрать вариант «Только если введено значение показателя». Это означает, что начисление по этому способу расчета будет проводиться в текущем месяце только, если у сотрудника были в текущем месяце часы по ремонту, т.е. если введено значение хотя бы одного из показателей: ЧасовНаРемонте1 или ЧасовНаРемонте2 или ЧасовНаРемонте3. Чуть ниже надо обязательно поставить галочки напротив этих показателей.

Теперь мы можем пробовать начислить зарплату сотруднику Фролову за Апрель 2015. Напомню, что документом «Данные для расчета зарплаты» за Апрель были внесены сведения об отработанных часах на ремонте: 2 часа по ставке 1 уровня – 120 руб/час и 4 часа по ставке 2 уровня – 130 руб/час. Мы ожидаем следующей суммы по ремонту: 2*120 + 4*130 = 760 руб. Открываем документ «Начисление зарплаты» и подбором заполняем его сотрудником Фроловым. Мы видим, что помимо основной «Оплаты по часовому тарифу» у сотрудника появилась строчка с видом начисления «Оплата часов на ремонте» с той суммой, которую мы и ожидали.

Чтобы увидеть значения показателей, которые участвовали в расчете этих 760 руб. можно нажать на кнопку «Показать подробности расчета».

При этом хочу обратить Ваше внимание на 1 тонкий момент. Мы не назначали сотруднику начисление «Оплата часов на ремонте» в качестве планового. Программа сама отследила, что в базу за Апрель внесены показатели, используемые в этом виде расчета и при начислении создала нужную строчку. Это стало возможным благодаря настройки «Начисление выполняется: только если введено значение показателя» , которую мы делали в самом виде расчета.

Таким образом, если, например, в мае у сотрудника не было часов на ремонте, то мы и не будем вводить часы в ремонте документом «Данные для расчета зарплаты» и поэтому при заполнении документа «Начисление зарплаты» за Май 2015 будет только одна строка «Оплата по часовому тарифу».

В ЗУП 2.5 подобной возможности не было. Нам пришлось бы в любом случае назначать сотруднику это начисление как плановое и в случае отсутствия часов на ремонте была бы пустая строчка с видом начисления «Оплата часов на ремонте» (про другие отличия зуп 3.0 от зуп 2.5 можете почитать в ).

На этом сегодня всё! В одной из следующих статей я покажу ещё один очень интересный вариант решения этой же задачи, а именно покажу как в ЗУП 3.0 работает механизм использования нескольких видов времени в графике работы . Следите за обновлениями сайта.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Есть несколько хороших статей по использованию видов расчета с произвольными формулами в ЗУП 2.5. В ЗУП 3.0 эта схема претерпела некоторые изменения. Об этом и пойдет речь в публикации.

В этой статье речь пойдет о том, как настроить подобное в ЗУП 3.0. Тестировалось на версии 3.0.19.71.

В организации используется несколько видов премий для сотрудников разных отделов. В одних отделах используются одни виды премий, в других - другие. Есть сотрудники, которым те или иные премии начисляются в индивидуальном порядке. Каждая из премий имеет два показателя - процент премии и коэффициент выработки. Значения показателей периодически изменяются.

Чтобы реализовать такую схему в ЗУП 3.0, нужно сделать следующее:

1. Принимаем на работу сотрудника, назначаем ему оклад.

2. Идем в "Настройка" - "Показатели расчета зарплаты" и создаем там показатели для расчета наших премий.

3. Переходим в "Настройка" - "Начисления" и создаем новые виды расчета. Выбираем "Рассчитывать по формуле" и включаем в формулу нужные показатели.

Настраиваем расчетную базу.

4. Теперь нужно сделать так, чтобы эти начисления рассчитывались каждый месяц автоматически. Для этого воспользуемся документом "Изменение плановых начислений" ("Зарплата" - "Изменение оплаты сотрудников").

В документе есть подбор, автозаполнение по подразделению и возможность добавить начисление всем сразу, что в нашем случае и требуется. Кроме того, здесь можно сразу задать и значения показателей, но только используемых постоянно по сотруднику .

Для ввода разовых показателей по сотрудникам и постоянных по подразделениям и организации 1С предлагает использовать другой документ - "Данные для расчета зарплаты" ("Зарплата" - "Данные для расчета зарплаты"). Чтобы использовать документ для ввода собственных показателей, нужно сначала настроить соответствующие шаблоны ("Настройка" - "Шаблоны ввода исходных данных").

Также можно указывать значения показателей непосредственно в документе

5. Ну и, собственно, результат - в "Начисление зарплаты" автоматически попала и рассчиталась наша премия. По кнопке "Показать подробности расчета" можно полюбоваться на показатели, используемые при расчете.

Сегодня написанную ранее информацию закрепим на практике, рассмотрим пример начисления заработной платы.

Пример расчета заработной платы

На нашем предприятии пятеро работников, необходимо рассчитать и начислить им зарплату, допустим, за месяц май, в котором 21 рабочий день.

Для расчета заработной платы нам понадобятся данные об установленном для каждого работника окладе, причитающихся им вычетах по НДФЛ и количество отработанных дней в мае. Кроме того, пригодятся сведения о суммарной, начисленной с начала года зарплате.

Данные по работникам: (нажмите для раскрытия)

Начиная с начала года до месяца мая, все работники отработали все месяцы полностью, районный коэффициент в нашем примере расчета зарплаты примем равным 15%. Напомню, что данные об отработанных днях берутся из табеля учета рабочего времени, образец этого документа можно найти .

Рассмотрим первого работника Иванова.

1) Определяем оклад за отработанное время

В мае он отработал 20 дней из положенных 21.

Оклад за отработанное время определяется как Оклад * Отработанные дни / 21 = 70000 *

Иванову начислена зарплата = 70000 * 20 / 21 = 66667 руб.

2) Определяем положенные вычеты

С начала года ему был начислен оклад в размере 322000 руб., поэтому вычеты на детей ему уже не полагаются. Напомню, что детские вычету действуют до тех пор, пока заработная плата работника, рассчитанная с начала календарного года, не достигла величины 280 000 руб.

3) Рассчитываем заработную плату с учетом районного коэффициента

Зарплата = 66667 + 66667 * 15% = 76667 руб.

4) Считаем НДФЛ

НДФЛ = (Начисленная зарплата - Вычеты) * 13% = (76667 - 0) * 13% = 9967 руб.

5) Рассчитываем зарплату, которую мы выплатим работнику:

Зарплата к выплате = Начисленная зарплата - НДФЛ = 76667 - 9967 = 66700 руб.

Аналогично проводятся расчеты по всем остальным работникам.

Все расчеты по расчету и начислению зарплаты всем пяти работникам сведены в таблицу ниже: (нажмите для раскрытия)

На практике при расчете и начислении зарплаты заполняется первичный документ - расчетная ведомость форма Т51, образец которой можно скачать .

По итогам расчетов считается итоговая сумма начисленной зарплаты, и зарплаты, предназначенной для выплаты.

Расчет страховых взносов

В следующих статьях рассмотрим, как рассчитываются отпускные на предприятии и приведем примеры расчета.

Видео-урок “Порядок выплаты заработной платы работникам организации”

Видео урок от преподавателя обучающего центра “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников”, главного бухгалтера Гандевой Н.В. Для просмотра видео нажмите ниже ⇓

Данный справочник содержит список показателей, на основании значений которых рассчитываются начисления и удержания используемые в схемах мотивации сотрудников. Форма элемента справочника содержит следующие реквизиты:

Наименование - наименование показателя в произвольной, понятной пользователю форме;




Идентификатор - наименование показателя, которое будет применяться для ввода формул расчета. Идентификатор должен начинаться с буквы; в нем запрещено использовать пробелы и специальные символы;




Вид показателя - допустимы следующие варианты:



• Денежный - значением данного показателя являются деньги. При вводе значения такого показателя потребуется указать валюту;
• Числовой - значением показателя является число;
• Процентный - показатель задан в процентах, т.е. при расчетах его значение надо будет переводить в число. Например, если задано значение 50 для процентного показателя, то необходимо в расчетах использовать число 50/100 т.е. 0,5.
• Тарифный разряд - показатель является тарифным разрядом ;
• Стаж - значением данного показателя является стаж в месяцах указанного в этом же показателе вида стажа сотрудника;
• Сумма показателя - значением показателя будет являться сумма значений указанного показателя.
• Оценочная шкала -показатель, представляющий собой таблицу из трех колонок. В первых двух колонках задается диапазон (С... По... ), а в третьей колонке задается результат (Размер ). Оценка по шкале производится следующим образом. Предположим, шкале оценки передается число Х . В оценочной таблице находится строка, в которой число Х находится между значениями в колонках С и По . Из найденной строки возвращается число из колонки Размер .

• 
  

  Назначение показателя - определяет порядок ввода показателя:

  
  
  • 
    

    Для всех организаций - показатель вводится для всех организаций, заведенных в программе;

    
    

    Для всей компании (организации) - показатель вводится для компании (организации);

    
    

    Для подразделения - показатель вводится в целом по подразделению;

    
    

    Для сотрудника - показатель вводится для одного сотрудника.




Порядок ввода показателя - определяет порядок ввода показателя пользователем. Для предопределенных показателей схем мотивации, таких как Норма времени в днях , Время в днях , Сдельная выработка , а также для показателей вида Стаж порядок ввода не задается: предопределенные показатели рассчитываются программой автоматически на стадии расчета документа Начисление зарплаты , а для показателей вида Стаж вместо Порядка ввода заполняется другой реквизит - Вид стажа . В остальных случаях возможны следующие варианты:



• 
  

  Вводится только при кадровых изменениях -данный порядок ввода может быть установлен только для показателей с назначением Для сотрудника . Значение показателя задается при приеме на работу и может изменяться только при кадровых перемещениях сотрудника и документами Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций , Ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников организаций и Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях сотрудников , Ввод постоянного начисления или удержания , Ввод постоянного начисления или удержания сотрудникам организации . Например, это может быть значение месячной тарифной ставки (оклада), часового тарифа, нормы выработки и т.д.

  
  

  Периодически - данный порядок ввода может быть установлен для всех показателей, кроме тех, для которых установлено назначение Для сотрудника . Значение показателя будет задаваться с определенным периодом;

  
  

  Ежемесячно перед расчётом зарплаты - это значит, что значение показателя задается в регистре сведений перед начислением зарплаты.Значения таких показателей вводятся при помощи обработки Показатели расчета заработной платы . Также данные показатели можно вводить непосредственно в табличных частях документов: Премии сотрудников организаций , Регистрация разовых начислений сотрудников организаций , Регистрация разовых удержаний сотрудников организаций , но введенные значения не будут сохраняться в регистре сведений Значения показателей схем мотиваций .

  
  

  Вид стажа - данный реквизит доступен только для показателей вида Стаж . Значение является элементом справочника Виды стажа .




Является тарифной ставкой - если флаг установлен, то показатель используется так же, как и следующие предопределенные показатели:



• 
  

  Тарифная ставка часовая ;

  
  

  Тарифная ставка дневная ;

  
  

  Тарифная ставка месячная .
  

  
  

  При этом значение показателя, однажды указанное в кадровом документе, может быть использовано сразу в нескольких плановых начислениях (удержаниях) сотрудника. Если флажок снят, то значение показателя будет использоваться только тем начислением или удержанием, для которого это значение было зафиксировано кадровым документом (при условии, что в самом начислении (удержании) указано, что данный показатель нужно запрашивать при вводе). Значение показателя для тех начислений и удержаний, в которых не установлена необходимость такого запроса, будет браться из кадровых документов, где используются начисления, для которых она установлена .

Является показателем эффективности - если флаг установлен, то по этому показателю можно оценивать сотрудника. Показатель будет попадать в отчёт Анализ показателей и становится доступным переключатель .

Переключатель Фактический / плановый показатель определяет в каком разделе отчета Анализ показателей будут отображены введенные значения показателя. Для плановых показателей также может быть сопоставлен один из фактических показателей. Например, вводимому при кадровых изменениях плановому показателю «План продаж» можно указать в качестве фактического вводимый перед расчетом показатель «Объем продаж».